Vygrut（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト vygrut.pro および関連するサービス（ポッドキャスト制作・運営、音声コンテンツ関連サービスその他これに付随するサービスを含みます。以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に保護するため、本プライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび会社情報
本プライバシーポリシーは、当社が本サービスの提供に関連して取得・利用する個人情報等の取扱いに関する方針を定めるものです。当社は、利用者のプライバシーを尊重し、取得する個人情報を適切かつ安全に管理します。
- 事業者名: Vygrut
- 住所: Nalasopara East Road, Pelhar
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3 6427 9184
- ウェブサイト: vygrut.pro
- 事業内容: podcasts-studio
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、個人を識別できる情報、ならびに他の情報と照合することにより個人を識別できる情報を含みます。
2. データ収集および処理
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ニックネーム、所属団体名、役職
- メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報
- お問い合わせ内容、相談内容、申込内容、契約情報
- 音声データ、録音データ、配信データ、動画データ、画像データ
- アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、Cookie等の識別子
- 支払情報、請求情報、取引履歴
- アンケート回答、レビュー、フィードバック
- 本サービスの利用に伴い生成されるその他の情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得時に利用目的を可能な限り明示します。未成年者の個人情報を取得する場合、必要に応じて親権者等の同意を確認することがあります。
3. データ処理の目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
- ポッドキャスト制作、収録、編集、配信、アーカイブ管理のため
- お問い合わせ、依頼、見積もり、契約、請求、支払、アフターサポートへの対応のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス品質向上、機能改善、新サービス開発のため
- キャンペーン、案内、重要なお知らせ等の連絡のため
- 法令遵守、紛争対応、権利保護、監査対応のため
- 統計データの作成、分析、マーケティングのため（個人を特定できない形式を含む）
- その他、取得時に明示した利用目的のため
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。目的外利用を行う場合は、法令で認められる場合を除き、事前に本人の同意を取得します。
4. 処理の法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を講じるために必要な場合
- 法令上求められる義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取得・利用します。
5. データ共有および第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
- 国の機関等への協力が必要である場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で委託する場合
- 事業承継、合併、会社分割等に伴って個人データが承継される場合
当社は、本サービスの運営上、以下のような第三者または外部サービスを利用することがあります。
- ホスティング、クラウド保管、バックアップサービス提供者
- メール配信、問い合わせ管理、CRMツール提供者
- 決済代行、請求管理、会計関連サービス提供者
- 解析、ログ管理、広告測定サービス提供者
- 音声編集、配信、コンテンツ管理に関する外部委託先
当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 第三国へのデータ移転
当社は、クラウドサービス、配信プラットフォーム、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保存または処理される場合があります。これには、第三国への移転が含まれることがあります。
当社は、個人情報を第三国へ移転する場合、法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の体制・制度に関する情報を確認し、必要な保護措置を講じる
- 委託契約、標準的な保護条項、アクセス制御等により安全性を確保する
利用者は、当社に対して第三国移転に関する情報の開示を求めることができます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、その後は法令・契約・社内規程に従い、合理的な方法で削除または匿名化します。
- お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間保存
- 契約・請求・会計関連情報：法令上必要な期間保存
- 音声・配信関連データ：契約、配信、検証、紛争対応に必要な期間保存
- アクセスログ等：セキュリティ管理および不正対策に必要な期間保存
保存期間は、法令上の保存義務、業務上の必要性、紛争防止の観点を考慮して決定します。
8. 利用者の権利
利用者は、個人情報保護法その他法令に従い、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 正当な利益に基づく処理に対する異議申立て
当社は、請求者本人または適法な代理人であることを確認した上で、法令に従い、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上開示等を行わないことが認められる場合は、この限りではありません。
9. 同意の撤回
利用者は、同意に基づいて個人情報を処理している場合、いつでも同意を撤回することができます。撤回は、当社所定の連絡先への通知により行うことができます。
同意の撤回は、撤回前に行われた処理の適法性に影響を与えません。また、撤回により本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情申立ての権利
利用者は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社に苦情・相談を申し立てることができます。当社は、誠実かつ迅速に対応します。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の所管官庁、消費生活センター、弁護士等の外部機関に相談することもできます。
11. データセキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、技術的・組織的・物理的な安全管理措置を講じます。これには、以下を含みます。
- アクセス権限の制限および認証管理
- 通信および保存時の暗号化
- ログ監査、監視、不正検知
- 従業者・委託先に対する教育および秘密保持
- バックアップ、災害対策、復旧手順の整備
- 安全管理措置の定期的な見直しと改善
ただし、インターネット上の通信・保存において完全な安全性を保証することはできません。当社は合理的な範囲で保護措置を講じます。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、請求、苦情、同意撤回その他のご連絡は、以下までお願いいたします。
- 事業者名: Vygrut
- 住所: Nalasopara East Road, Pelhar
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3 6427 9184
ご連絡の際は、可能な範囲で氏名、連絡先、対象となる個人情報、請求内容を明記してください。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、またはその他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。利用者は、定期的に本ポリシーをご確認ください。
最終更新日: 2026年9月18日